Prodüksiyon süreçlerinde en çok zaman kaybettiren şey, karar alınmaması değil, alınan kararın kaydedilmemesidir. Seans notu her oturumun sonunda yazılır ve üç başlık taşır: yapılanlar, karara bağlananlar, açık kalanlar. Yapılanlar bölümü hangi parçanın hangi katmanının kaydedildiğini ve hangi alımın seçildiğini içerir. Karara bağlananlar bölümü aranje, tempo, tonalite ve düzenleme kararlarını taşır.
Açık kalanlar bölümü bir sonraki oturumun gündemidir; bu bölüm boşsa not eksik yazılmıştır.
Mix aşamasında revizyon istekleri zaman damgasıyla yazılır: hangi saniyede ne isteniyor. "Vokal biraz öne gelsin" gibi genel ifadeler yerine bölüm ve yön belirtilir.
Revizyon turları numaralandırılır ve her turun sonunda onay alınır; onaysız ilerleyen turlar birikerek karışır.
Notlar tek bir yerde tutulur. Farklı kanallardan gelen istekler aynı belgeye aktarılır; dağınık kanallar isteklerin kaybolmasına yol açar.
Her revizyon turu sonunda kısa bir özet gönderilir: hangi istekler uygulandı, hangileri uygulanmadı ve neden.
Onaylanan sürüm işaretlenir ve arşive alınır. Onay sonrası gelen istekler yeni bir tur olarak açılır.
Stüdyomuzda her oturum sonunda seans notu yazılır ve mix revizyonları zaman damgalı liste hâlinde toplanır.