Albüm bütçesi kalemlere ayrıldığında çoğu ekip için sürpriz bir tablo çıkar: en pahalı kalem ekipman değil, tekrar edilen seanslardır. Kalemler şöyle sıralanır: ön prodüksiyon, kayıt saatleri, seans müzisyenleri, edit, mix, mastering, teslim ve dağıtım.
Ön prodüksiyona ayrılan her saat, kayıt saatlerinden birkaç saat geri kazandırır. Bu, bütçedeki en verimli aktarımdır.
Seans müzisyeni maliyeti hazırlıkla doğrudan ilişkilidir. Notası ve referansı önceden gönderilmiş bir müzisyen tek oturumda işi bitirir.
Edit maliyeti kayıt kalitesine bağlıdır. Zamanlaması dağınık bir davul kaydı, edit masasında saatlerce düzeltme demektir.
Mix ve mastering ayrı kalemlerdir ve tek bir toplamda gösterilmemelidir; ikisinin revizyon koşulları da farklıdır. Teslim kalemi genellikle unutulur: dağıtım platformu ücreti, kapak tasarımı ve kodlama işleri buraya girer.
Beklenmedik kalemler için pay ayrılır. Bir müzisyenin hastalanması, bir kaydın yeniden alınması ya da düzenlemenin değişmesi olağan durumlardır ve bütçenin onda biri bu paya bırakılır.
Kalemler arasında aktarım yapılabileceği baştan konuşulur. Mix'ten kısıp kayda eklemek çoğu zaman yanlış bir aktarımdır; kötü kaydedilmiş bir malzeme mix'te düzelmez.
Ödeme takvimi de plana yazılır. Aşama sonlarına bağlanan ödemeler hem stüdyo hem proje sahibi için öngörülebilir bir düzen kurar.
Stüdyomuzda albüm çalışmalarında bu kalemler baştan yazılı olarak çıkarılır ve takvime bağlanır.