Kayıt bittiğinde iş bitmiş sayılmaz. Doğru arşivlenmemiş bir proje, birkaç yıl sonra yeniden açılamaz hâle gelir.
Arşivin ilk katmanı ham kayıtlardır. Her kanal, edit yapılmadan önceki hâliyle ayrı dosya olarak saklanır.
İkinci katman stem dosyalarıdır. Davul, bas, gitar, klavye, vokal ve efekt grupları ayrı ayrı, aynı başlangıç noktasından dışa aktarılır.
Üçüncü katman proje dosyasının kendisidir. Kullanılan eklentiler değişebileceği için, dışa aktarılmış stem'ler bu dosyanın yerine geçmez.
Dördüncü katman belgelerdir: tempo haritası, biçim tablosu, kanal listesi, mikrofon yerleşimi notları ve seans müzisyeni bilgileri.
Dosya adlandırma tek bir kurala bağlanır. Parça numarası, parça adı, kanal adı ve sürüm sırası aynı düzende yazılır.
Yedek en az iki ayrı ortamda tutulur ve bir kopyası stüdyo dışında saklanır.
Arşiv teslim edilirken bir okuma dosyası eklenir. Bu dosya klasör yapısını, dosya adlandırma kuralını ve hangi sürümün onaylı olduğunu tek sayfada anlatır.
Onaylı sürüm ayrı bir klasörde tutulur. Denemeler ve ara sürümler aynı klasörde durduğunda, yıllar sonra hangisinin yayımlandığı anlaşılamaz.
Yedeklerin okunabilirliği belirli aralıklarla sınanır. Uzun süre açılmayan bir ortam bozulabilir; yılda bir kez yapılan basit bir kontrol bu riski ortadan kaldırır.
Stüdyomuzda tamamlanan her proje bu dört katmanla arşivlenir ve teslim listesi proje sahibiyle paylaşılır.